Política de privacidad

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Versión.

V1.0 de fecha 06/03/2018

Nos reservamos el derecho a modificar o adaptar la presente Política de Privacidad en cualquier momento. Le recomendamos revisar la misma, y si se ha registrado y accede a su cuenta o perfil, se le informará de las modificaciones introducidas en la misma.

Responsable del tratamiento.

ADC INGENIERIA AEROESPACIAL Y NUEVAS TECNOLOGIAS, S.L.U. (en adelante ADC), con CIF número B85886547, teléfono 910 242 952, email a.decastro@adc-solutions.net y domicilio social en la AVDA. DE LA INDUSTRIA, 4, E 0, 1ª 28108 ALCOBENDAS (MADRID) ESPAÑA, es responsable del tratamiento de los datos facilitados por los del sitio web http://www.adc-solutions.net, https://www.adc-instrumentacion.com (“Sitio Web”).

Finalidad y procedencia de los datos.

+ Usuario de la web. La finalidad del tratamiento es la adecuada prestación del servicio, garantizando el acceso al mismo por el Usuario.

+ Datos de cliente. La recogida de dicha información tendrá por objeto prestar, gestionar, administrar, ampliar y mejorar los servicios y productos ofrecidos en el Sitio Web. Además se tratarán los datos con la finalidad de enviar comunicaciones o newsletter por medios electrónicos, sobre productos o servicios que se ofrezcan en el Sitio Web.

+ Datos de contacto. Los datos se destinarán a atender adecuadamente cualquier consulta o solicitud de información planteada por el Usuario. Además se tratarán los datos con la finalidad de enviar comunicaciones o newsletter por medios electrónicos, sobre productos o servicios que se ofrezcan en el Sitio Web.

+ Proveedores. La información recabada se empleará para enviarle información por medios electrónicos, que versen sobre su solicitud, así como información comercial o de eventos por medios electrónicos, siempre que exista autorización expresa. Igualmente la emplearemos para gestionar los servicios administrativos, de comunicaciones y de logística realizados por ADC, facturación, transacciones comerciales, declaración de impuestos y gestiones de control y recobro.

+ Demandantes de empleo. Sus datos se destinarán a la incorporación en procesos de selección para la contratación de empleados, para citarle a entrevistas de trabajo y evaluar su candidatura.

Legitimación.

+ Usuario de la web. El tratamiento se encuentra legitimado en la aceptación de una relación contractual entre ADC y el Usuario.

+ Cliente. Dicho tratamiento se legitima en la existencia de una relación contractual o precontractual entre ADC y el Cliente. El envío de comunicaciones a Usuarios cuando exista una relación contractual previa, queda legitimado con arreglo a lo dispuesto en la Ley 34/2002, de 11 de julio, de servicios de la sociedad de la información y de comercio electrónico.

+ Envío de comunicaciones o newsletter. Dicho tratamiento se legitima en el consentimiento prestado por el Usuario.

+ Proveedores. Dicho tratamiento se legitima en la existencia de una relación contractual o precontractual entre ADC y el Proveedor, o en el consentimiento para el envío de comunicaciones sobre eventos.

+ Demandantes de empleo. El tratamiento está legitimado en el consentimiento expreso del interesado, que se obtiene mediante el envío del Curriculum.

Destinatarios de los datos.

+ Clientes: ADC podrá comunicar datos personales a terceros, como entidades financieras para la financiación de los productos y servicios contratados, entidades aseguradoras y empresas fabricantes, para la prestación de servicios de postventa y registro de compradores.

+ Demandantes de empleo: Si nos ha dado su consentimiento, se lo podremos comunicar a empresas colaboradoras o afines, con el único objetivo de ayudarle a encontrar empleo.

Igualmente, cualquier dato podrá ser comunicado a Organismos Públicos en el ámbito de sus respectivas competencias y, en todo caso, en los casos previstos por la Ley.

Transferencias internacionales.

Los datos recabados podrán ser objeto de una transferencia internacional de datos a terceros Estados, inclusive a aquellos que no tengan un nivel de protección equivalente al que establece la normativa europea.

Plazo.

Los datos recogidos serán conservados por ADC mientras dure la relación contractual o en tanto no se retire el consentimiento previamente prestado para el envío de comunicaciones, y mientras no expiren los plazos legalmente previstos. Además, comunicamos a los candidatos a procesos de selección, que transcurrido un año desde la recepción de su currículum vitae procederemos a su destrucción segura. Puede consultar la tabla de plazos en el ANEXO que acompaña a la presente Política de Privacidad.

Seguridad.

ADC manifiesta y garantiza que realizará en todo momento sus mejores esfuerzos para mantener la seguridad y confidencialidad de los Datos Personales y que continuará mejorando las medidas de seguridad adoptadas en línea con cualesquiera desarrollos legales y tecnológicos. En particular, ADC garantiza que ha adoptado las medidas de seguridad correspondientes, de acuerdo con la normativa de protección de datos de carácter personal, y en conformidad con lo previsto en los artículos 32 y siguientes del Reglamento UE 2016/679, Reglamento General de Protección de Datos, y demás normativa aplicable.

Derechos del usuario.

El Usuario tiene derecho a obtener confirmación sobre la existencia de un tratamiento sus datos, a acceder a sus datos personales, solicitar la rectificación de los datos que sean inexactos o, en su caso, solicitar la supresión, cuando entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos o el interesado retire el consentimiento otorgado. Si el Usuario cambia de opinión y no quiere seguir recibiendo comunicaciones de ADC, puede solicitarlo a través del enlace localizado en el pie de correo de la newsletter.

En determinados supuestos el Usuario podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso sólo los conservaremos de acuerdo con la normativa vigente.

En determinados supuestos puede ejercitar su derecho a la portabilidad de los datos, que serán entregados en un formato estructurado, de uso común o lectura mecánica a usted o el nuevo responsable de tratamiento que designe.

Tiene derecho a revocar en cualquier momento el consentimiento para aquellos tratamientos para los que lo hubiese otorgado previamente.

El Usuario podrá dirigir su solicitud a las direcciones que figuran en la cláusula 1 “Responsable del tratamiento” adjuntando copia o foto de su DNI u otro documento que le identifique.

Tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos en el supuesto que considere que no se ha atendido convenientemente el ejercicio de sus derechos.

El plazo máximo para resolver es el de un mes a contar desde la recepción de su solicitud.

En el caso de producirse alguna modificación de sus datos, le agradecemos nos lo comunique debidamente por escrito con la finalidad de mantener sus datos actualizados.

Anexo. Plazos de conservación de los datos.

Fichero Documento Conservación
Clientes Facturas 10 años
Formularios y cupones 15 años
Contratos 5 años
Recursos Humanos Nóminas, TC1, TC2, etc. 10 años
Curriculums Hasta el fin del proceso de selección, y 1 año más con tu consentimiento
Docs de indemnizaciones por despido.

Contratos.

Datos de trabajadores temporales.

4 años
Expediente del trabajador. Hasta 5 años tras la baja.
Márketing Bases de datos o visitantes de la web. Mientras dure el tratamiento.
Proveedores Facturas 10 años
Contratos 5 años
Control de acceso y videovigilacia Lista de visitantes 30 días
Vídeos 30 días bloqueo

3 años destrucción

Contabilidad Libros y Documentos contables.

Acuerdos socios y consejos de administración, estatutos de la sociedad, actas, reglamento consejo de administración y comisiones delegadas.

Estados financieros, informes de auditoria

Registros y documentos relacionados con subvenciones

6 años
Fiscal Llevanza de la administración de la empresa, derechos y obligaciones relativos al pago de impuestos.

Administración de pagos de dividendos y retenciones fiscales.

10 años
Información sobre el establecimientos de precio intragrupo 18 años

8 años para transacciones intragrupo para los acuerdos de precios

Seguridad y Salud Registros Médicos de Trabajadores 5 años
Medioambiente Información sustancias químicas o sustancialmente peligrosas 10 años
Documentos relativos a permisos medioambientales            Mientras se lleve a cabo la actividad. 3 años tras el cierre de la actividad

10 años (prescripción delito)

Registros sobre reciclaje o la eliminación de residuos 3 años
Subvenciones para operaciones de limpieza debe conservar los documentos de derechos y obligaciones, recibos y pagos. 4 años
Informes sobre accidentes

 

5 años
Seguros Pólizas de seguros 6 años (regla general)

2 años (daños)

5 años (personales)

10 años (vida)

Compras Registro todas las entregadas de bienes o prestación de servicios, adquisiciones intracomunitarias, importaciones y exportaciones a efectos de IVA. 5 años
Jurídico Documentos Propiedad Intelectual e Industrial.

Contratos y acuerdos.

5 años
Permisos, licencias, certificados 6 años desde la fecha de expiración del permiso, licencia o certificado.

10 años (prescripción penal)

Acuerdos de confidencialidad y de no competencia Siempre el plazo de duración de la obligación o de la   confidencialidad
LOPD Tratamiento de datos personales, si es diferente del tratamiento notificado a la AEPD 3 años
Datos personales de empleados almacenados en las redes, ordenadores y equipos de comunicaciones utilizados por estos, controles de acceso y sistemas de gestión/administración internos 5 años